Nicht-Personalisierte Ansprechpartner in Kontakten

Question

Situation: wir müssen Rechnungen an zweckgebundene E-Mail Adressen wie invoice@firma1.de versenden. Dazu möchten wir einen entsprechenden Ansprechpartner hinterlegen. Die Detailmaske zum Anlegen von Ansprechpartnern verlangt zumindest einen Vor- oder Nachname.

Wie müsste man am besten den Ansprechpartner in Munixo anlegen um das korrekt abzubilden?

Answer 1

Am besten "Nachname" vom Ansprechpartner mit "Rechnungen", "Rechnungsabteilung" o.Ä. befüllen und dann diesen Ansprechpartner als "Rechnungsadresse Ansprechpartner" im Kontakt zuordnen.

https://erpwiki.novicon.net/index.php?title=Benutzerhandbuch/Module/Stammdaten/Kontakte/Ansprechpartner#Ansprechpartnerrollen

Answer 2

Wir haben unter Vorname "Rechnungsempfänger" hinterlegt, somit kann der Nachname noch in personalisierten Anschreiben verwendet werden. Es bleibt jedoch das Problem, dass die DSGVO Logik voll greift.