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Hallo,

gibt es eine Möglichkeit (z.B. über eine Aktion oder eine LUA) ausgeschiedene Ansprechpartner in der in der Ansprechpartnertabelle zu anonymisieren oder zu löschen?
von (260 Punkte)

1 Antwort

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Hallo Herr Braun, eine Lua "Novicon.AnonymizePersonContacts" steht in dem DSGVO Plugin zur Verfügung, sowohl bei den Kontakten als auch bei den Ansprechpartnern.

Sobald das Ablaufdatum kleiner "heute" ist, kann der Ansprechpartner anonymisiert werden.

https://erpwiki.novicon.net/index.php?title=Benutzerhandbuch/Module/Datenschutz#Anonymisierung
von (1.2k Punkte)
Hallo Frau Bomba,

vielen Dank für die Antwort! Wie verhält es sich, wenn der Ansprechpartner vor dem DSGVO-Datum aus dem Unternehmen ausscheidet und gelöscht werden soll? Muss dann jedes mal das Ablaufdatum manuell verändert werden?

Weitere Anregung: Die Ansprechpartner-Rollen sollten ebenfalls aufgelöst werden.
Hallo Herr Braun.

entweder das Ablaufdatum manuell ändern, oder eine kundenspezifische Lua Extension bauen, welche die Abfrage auf das Datum ausbaut.

Falls der anonymisierte Ansprechpartner einer Rolle zugewiesen ist, muss die Zuordnung bzw. die Auswahl eines anderen (oder keinen) Ansprechpartners manuell erfolgen. Ansonsten wird der Beleg mit "Guid" des Ansprechpartners erstellt (Anonymisierung beibehalten) und spätestens zu diesem Zeitpunkt sollte die Stammdatenpflege erfolgen. Der Hinweis haben wir in Wiki ergänzt, danke dafür.